Formi digitalizuje papierové súhlasy a GDPR formuláre. Klient sa podpíše na tablete alebo mobile, dokument sa archivuje automaticky.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Ako to funguje
1
Nastavíte prevádzku
Zadáte názov, logo a aktivujete formuláre, ktoré potrebujete.
2
Klient vyplní formulár
Naskenuje QR kód, vyplní údaje a podpíše sa na displeji.
3
Dokument je v archíve
Podpísaný PDF je okamžite dostupný v dashboarde.
Prvé prihlásenie
Otvorte app.formi.sk a prihláste sa emailom a heslom.
V sekcii Nastavenia → Prevádzka vyplňte názov prevádzky a typ (ambulancia, tatéro, fitness...).
Prejdite na Nastavenia → QR kód, stiahnite QR a vytlačte ho na recepciu.
Otestujte podpísanie: naskenujte QR na mobile a prejdite celým formulárom.
Celý setup zaberie menej ako 5 minút. Klienti nepotrebujú účet ani aplikáciu — stačí im kamera.
Začíname
QR kód a zdieľanie formulára
Každá prevádzka má vlastný QR kód. Klient ho naskenuje a dostane sa priamo na váš formulár.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Kde nájdem QR kód
Dashboard → Nastavenia → záložka QR kód. Vidíte náhľad a tlačidlo Stiahnuť PNG.
Kde QR umiestniť
Vytlačiť A5 a postaviť na recepčný pult
Nalepiť na tablet pri vstupe
Vložiť do emailu s potvrdením termínu
Pridať na web ako odkaz
Farba QR kódu Basic+
Od Basic plánu môžete zmeniť farbu QR kódu na brand farbu prevádzky. Nastavenia → QR kód → Farba.
QR kód sa nemení ani po zmene nastavení. Raz vytlačený materiál zostáva funkčný.
Formuláre
Typy formulárov
Formi obsahuje predpripravené formuláre pre rôzne odvetvia. Každý formulár je GDPR-compliant a obsahuje sekciu digitálneho podpisu.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Dostupné formuláre
Formulár
Pre koho
Obsah
Tattoo súhlas
Tetovací štúdiá
Zdravotný stav, kontraindikácie, súhlas s procedúrou
Piercing súhlas
Piercing štúdiá
Vek, zdravotný stav, súhlas zákonného zástupcu (pri maloletých)
GDPR formulár
Všetky prevádzky
Súhlas so spracovaním osobných údajov, účel, doba uchovávania
Zdravotný dotazník
Ambulancie, fitness, wellness
Anamnéza, alergie, lieky, chronické ochorenia
Fitness súhlas
Fitnescentrá, CrossFit
Zdravotný stav, zodpovednosť za úraz
Wellness súhlas
Masáže, SPA, liftingy
Kontraindikácie, súhlas s procedúrou
Aktivácia formulára
Dashboard → Formuláre
Kliknite na formulár, ktorý chcete aktivovať.
Prepnite prepínač Aktívny. Formulár sa ihneď zobrazí klientom.
Klient vidí všetky aktívne formuláre po naskenovaní QR. Deaktivujte formuláre, ktoré momentálne nepoužívate.
Formuláre
Úprava polí
Každý formulár môžete prispôsobiť — pridať vlastné polia, zmeniť texty súhlasov alebo poradie krokov.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Typy polí
Typ poľa
Popis
text
Krátky textový vstup (meno, mesto...)
textarea
Dlhý text (poznámky, anamnéza)
select
Výber z možností (pohlavie, typ kože...)
checkbox
Potvrdenie (súhlas, vyhlásenie)
date
Dátum (narodenie, termín)
heading
Nadpis sekcie bez vstupu
Ako upraviť text GDPR súhlasu
Dashboard → Formuláre → vyberte formulár
Záložka GDPR & Súhlas
Upravte text súhlasu, prevádzkovateľa a dobu uchovávania.
Uložte zmeny. Nové podania budú obsahovať aktualizovaný text.
Zmena textu súhlasu neovplyvní už podpísané dokumenty v archíve. Tie zostávajú s pôvodným textom.
Klienti
Archív dokumentov
Každý podpísaný formulár sa uloží do archívu s metadátami: čas podpisu, zariadenie, IP adresa a hash dokumentu.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Ako otvoriť archív
Dashboard → Archív. Dokumenty sú zoradené od najnovšieho.
Filtrovanie
Archív môžete filtrovať podľa stavu:
Všetky — celý archív
Podpísané — formuláre s platným podpisom
Čakajúce — začaté ale nedokončené podania
Stiahnutie PDF
Kliknite na riadok dokumentu.
V detaile kliknite Stiahnuť PDF.
PDF obsahuje vyplnené údaje, obrázok podpisu, časovú pečiatku a hash.
Vyhľadávanie
Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno, email alebo typ formulára. Výsledky sa filtrujú v reálnom čase.
Klienti
Správa klientov
Sekcia Klienti zobrazuje všetkých ľudí, ktorí vyplnili aspoň jeden formulár. Profil klienta obsahuje históriu všetkých podaní.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Profil klienta
Kliknutím na klienta v zozname otvoríte jeho profil. Vidíte:
Kontaktné údaje (email, telefón, mesto)
Zoznam všetkých podpísaných dokumentov
Dátum prvého a posledného podania
Manuálne check-in
Ak klient nemá možnosť naskenovať QR, recepcia môže spustiť formulár manuálne: Dashboard → Check-in → zadajte meno klienta.
Klientska databáza sa buduje automaticky z vyplnených formulárov. Ručné pridávanie klientov nie je potrebné.
Nastavenia
Logo a farby
Prispôsobte vizuálnu identitu formulára — klienti uvidia vaše logo a farby namiesto predvolených Formi farieb.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Nahranie loga Basic+
Dashboard → Nastavenia → záložka Prevádzka
Kliknite na sekciu Logo a nahrajte PNG alebo SVG (odporúčaný rozmer: 400×400 px).
Logo sa zobrazí v hlavičke formulára.
Farba QR kódu Basic+
Nastavenia → QR kód → Farba. Vyberte z 8 predvolených farieb alebo zadajte vlastný HEX kód.
Branding (logo, farba QR) je dostupný od Basic plánu. Vo Freemium pláne sa zobrazuje Formi watermark.
Nastavenia
Tím a prístupy
Pridajte zamestnancov do prevádzky. Každý člen tímu má vlastný prístup podľa roly.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Roly
Rola
Archív
Formuláre
Nastavenia
Tím
Admin
Áno
Áno
Áno
Áno
Recepcia
Áno
Nie
Nie
Nie
Pozvanie člena tímu Basic+
Dashboard → Nastavenia → záložka Tím
Kliknite Pozvať člena, zadajte email a vyberte rolu.
Zamestnanec dostane email s odkazom na aktiváciu účtu.
Správa tímu je dostupná od Basic plánu. Freemium plán umožňuje len jeden účet na prevádzku.
Predplatné
Plány a ceny
Formi ponúka tri plány. Všetky obsahujú digitálny podpis, GDPR archív a QR kód.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Porovnanie plánov
Funkcia
Freemium
Basic
PRO
Cena / mesiac
0 €
12 € (ročne) / 15 €
22 € (ročne) / 29 €
Počet súhlasov
100 celkovo
300 / mesiac
1 000 / mesiac
Formi watermark
Áno
Nie
Nie
Vlastné logo
Nie
Áno
Áno
Farba QR kódu
Nie
Nie
Áno
Správa tímu
Nie
Áno
Áno
Export PDF
Áno
Áno
Áno
Ročné platby sú o 25 % lacnejšie ako mesačné. Platíte raz, platnosť 12 mesiacov.
GDPR
Bezpečnosť a ukladanie údajov
Formi je navrhnutý v súlade s nariadením EÚ 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z.z.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Kde sú uložené dáta
Všetky dáta sú uložené na serveroch v EÚ. Formi nevyužíva cloudové služby mimo EÚ na ukladanie osobných údajov klientov.
Šifrovanie
Komunikácia je šifrovaná cez HTTPS (TLS 1.3). Podpisy a dokumenty sú uložené šifrované.
Retenčná politika
Predvolená doba uchovávania je 5 rokov, čo je štandardná požiadavka pre zdravotné a komerčné súhlasy. Dobu môžete zmeniť v nastaveniach formulára pre každý typ osobitne.
Kto má prístup k dátam
K dátam vašej prevádzky majú prístup iba členovia vášho tímu s príslušnými oprávneniami. Formi nemá prístup k obsahu vyplnených formulárov.
Formi slúži ako spracovateľ podľa čl. 28 GDPR. Zmluva o spracúvaní osobných údajov (DPA) je dostupná na vyžiadanie na info@formi.sk.
GDPR
Právo na výmaz
Ak klient požiada o vymazanie svojich údajov, máte povinnosť to vykonať. Formi to umožňuje priamo z dashboardu.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Ako vymazať klienta
Dashboard → Klienti → vyhľadajte klienta
Otvorte profil klienta.
Kliknite na Vymazať klienta v dolnej časti profilu.
Potvrďte akciu. Všetky osobné údaje a dokumenty tohto klienta budú trvalo zmazané.
Výmaz je nevratný. Po potvrdení nie je možné dáta obnoviť. Odporúčame pred výmazom stiahnuť PDF dokumenty, ak ich potrebujete pre vlastné záznamy.
Export dát pred výmazom
Pred výmazom môžete stiahnuť všetky dokumenty klienta ako PDF z jeho profilu → sekcia Dokumenty.
Lehota na vybavenie žiadosti
Podľa GDPR máte povinnosť vybaviť žiadosť o výmaz do 30 dní od doručenia. Odporúčame výmaz vykonať bezodkladne a klientovi potvrdiť emailom.
Nastavenia
Prihlásenie a 2FA
Formi používa dvojfaktorové overenie (2FA) pre ochranu vášho účtu. Po zadaní hesla dostanete jednorazový kód na email.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Ako prebieha prihlásenie
Otvorte app.formi.sk a zadajte email a heslo.
Formi odošle 6-miestny overovací kód na vašu emailovú adresu.
Zadajte kód do políčok na obrazovke. Každá číslica do samostatného políčka.
Po správnom zadaní kódu ste prihlásení do dashboardu.
Kód je platný niekoľko minút. Ak nevyprší, kliknite na Odoslať znova a príde nový kód.
Zapnutie a vypnutie 2FA
2FA je predvolene zapnutá. Ak ju chcete vypnúť (napr. pri zdieľanom zariadení na recepcii), môžete ju deaktivovať v nastaveniach.
Vypnutím 2FA znížite bezpečnosť účtu. Odporúčame ponechať zapnutú, najmä ak k dashboardu pristupuje viac zamestnancov.
Zabudnuté heslo
Na prihlasovacej obrazovke kliknite na Zabudli ste heslo? Zadajte email a príde vám odkaz na obnovenie hesla.
Pomoc
Najčastejšie otázky
Odpovede na otázky, ktoré dostávame najčastejšie. Ak tu odpoveď nenájdete, napíšte nám na info@formi.sk.
Posledná aktualizácia: 13. mája 2026
Recepcia môže spustiť formulár manuálne priamo z dashboardu. Dashboard → Check-in → zadajte meno klienta. Klient formulár vyplní na vašom tablete alebo počítači.
Všetky dokumenty sú v sekcii Archív. Zoradené sú od najnovšieho. Použite vyhľadávanie (meno alebo email klienta) alebo filter podľa stavu (Podpísané / Čakajúce).
Áno. Po naskenovaní QR klient vyberie typ formulára zo zoznamu. Ak potrebuje podpísať viacero, každý podpis prebehne samostatne a uloží sa ako samostatný dokument v archíve.
Po dosiahnutí limitu 100 súhlasov sa nové podania zablokujú a klient uvidí správu o nedostupnosti formulára. Ak potrebujete viac, prejdite na Basic plán (neobmedzený počet súhlasov od 12 €/mesiac).
Digitálny podpis v Formi je kvalifikovaný ako jednoduchý elektronický podpis (JEP) podľa nariadenia eIDAS. Pre väčšinu komerčných súhlasov (GDPR, zdravotné dotazníky, súhlasy s procedúrou) je plne postačujúci. Každý dokument obsahuje časovú pečiatku, IP adresu a hash pre prípadné overenie.
Dashboard → Nastavenia → Predplatné → Zrušiť predplatné. Po skončení aktuálneho fakturačného obdobia sa účet prepne na Freemium. Všetky dáta a dokumenty zostávajú zachované.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte na info@formi.sk. Odpoveď do 24 hodín, Po-Pi.